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Batch CLXX. Schwarzwald, Wednesday June 19, 2019 NO. 47
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Welcome to (the "Site"), brought to you by Black Forest Distillers GmbH („BFD”, “We” or “Us”).

Black Forest Distillers Online Privacy Policy
(für die deutsche Version bitte nach unten scrollen)

Black Forest Distillers respects your right to privacy when you use our digital media (our websites, our mobile applications, our pages on social networks, any online forms to register to our events, “Digital Media”) and communicate with us. We have therefore developed this Privacy Policy to inform you how Black Forest Distillers GmbH (“Black Forest Distillers”, “we,” or “our”) collects, stores, uses and processes the personal information you provide us through the Digital Media operated by Black Forest Distillers.

The contact details of Black Forest Distillers are:
Black Forest Distillers GmbH, Äußerer Vogelsberg 7, 72290 Lossburg 24-Höfe
Telefon: +49 (0) 7446 91 76 60
Registergericht: Amtsgericht Stuttgart, Registernummer: HRB 730 817
Umsatzsteueridentifikationsnummer: UST-ID/VAT DE 266 861 121

You can reach Black Forest Distillers’s data protection office here:

Benedikt Groß
Datenschutzbeauftragter Black Forest Distillers

F: +49 (0) 7455 94 68 70

TÜV Rheinland i-sec GmbH
Am Grauen Stein
51105 Köln

Before using our Digital Media, please read carefully this Privacy Policy (including the Black Forest Distillers Cookie Policy, see Article 2). If you do not agree to this Privacy Policy or the Black Forest Distillers Cookies Policy, do not use our Digital Media. We reserve the right to make changes to this Privacy Policy or the Black Forest Distillers Cookies Policy at any time. If you registered for our Newsletter, we will notify you of such changes in this Privacy Policy or the Black Forest Distillers Cookies Policy. Otherwise, you are invited to regularly review this Privacy Policy and the Black Forest Distillers Cookies Policy to make sure you are aware of any changes and how your information may be used.
Black Forest Distillers (and/or its relevant affiliates (see attached list, the “Black Forest Distillers Group”) notably when sharing your personal information in the conditions described in this policy) is/are the Data Controller of any personal information you submit to Black Forest Distillers.

  1. What personal information do we gather about you and how?
    “Personal Information” for the purpose of this Privacy Policy means any information that can be used to personally identify you or contact you online or offline. We may collect first name, last name, gender, title, birthdate, email address, country of residence, country code, address, zip code, city, mobile number, personal telephone, professional telephone, contact type (B2C, B2B, B2E, Shareholders), date of collect of the data, updated date of collect of the data, job title, Twitter id, Facebook id, Instagram id, role (subscriber, applicant, partner), department (for B2B contacts), industry (for B2B contacts), SIRET (for B2B contacts), Company name (for B2B contacts), bar name (for B2B contacts), preferences, personal interests, preferred communication channel, preferred type of communication, the Net Promoter Score, if the contact is part of a luxury program, if the contact is part of a travel retail program, opt-in status, brand for which the contact has opted in, the description of the activity the contact took part in, the source of the data collected.
    Personal information is collected in conformity with this privacy policy, if you wish to participate in many of the features and services offered by our Digital Media, which are currently:

    • Registration or sign-up in our Digital Media (our websites, our mobile applications, our pages on social network, any online forms to register to our events);
    • Send to a friend;
    • Sweepstake and contest;
    • Subscription to a program or newsletter;
    • When doing e-commerce on certain of our websites;
    • Connected products (which correspond to Black Forest Distillers products going into interaction with the end consumer. Data is also collected in this touch point) ;
    • Organization of events (invitation form or online forms on tablets filled out by our hostesses);
    • Trainings;
    • Tastings;
    • Brand Event Experience at Home;
    • Brand Home ;
    • Feedback, enquiry, surveys, questions, or comments through our “Contact Us” form;
    • Any other request that requires the submission of personal information.
      Please note that our services may evolve from time to time. In this case, we will amend this privacy policy accordingly.
      The types and amount of Personal Information collected for the features listed above will vary depending on the activity.
      Subject to applicable law requirements, we may use a variety of technologies that collect and provide information about how our Digital Media is accessed and used by you as well as demographic information about the users of our Digital Media which we may obtain from third parties which are Google, AdForm, Bluekai and social media that you use (“Usage Information”).  Usage Information may consist of the pages you viewed, the time you viewed them, which beverage information or other content you accessed or provide, in what language, demographic information about you (such as your age, gender and interest areas, where available) and what pages you looked at before viewing the current page so that we get a better idea of how our users interact with our brands. Most Usage Information that we collect generally can't be linked to you individually, but if we can link it to you then we treat it as your Personal Information in accordance with this Privacy Policy.
  2. How and why do we use tracking technologies?
    Black Forest Distillers uses tracking technologies, namely cookies, IP Address or Log files, to gather certain information that is browser type and operating system, referring page, path through site, domain of ISP, for the purpose of improving the use and functionality of our websites and to better understand how visitors use our Digital Media and the tools and services offered on it. Tracking technologies help us tailor our Digital Media to your personal needs.

    • We use Cookies to improve the use and functionality of our Digital Media and to better understand how visitors use our Digital Media and the tools and services offered on it. Subject to your consent where required by applicable law, our Digital Media use cookies and similar technologies (“cookies”). Cookies are small files that are placed on your device that serve a number of purposes like letting you navigate between pages efficiently, remembering your preferences, and generally improving your experience. The use of cookies on our Digital Media allows you to enjoy more seamless visits and more accurately measures your behavior on our Site. You can learn more about the cookies we use and how you can disable cookies in the [Black Forest Distillers Cookies Policy - link to be inserted];
    • An IP address is a number that is used by computers on the network to identify your computer every time you log on to the Internet. We may keep track of Internet Protocol (IP) addresses to: (i) troubleshoot technical concerns, (ii) maintain website safety and security, (iii) restrict access to our Digital Media to certain users, (iv) better understand how our Digital Media are utilized and (v) geographical targeting;
    • We (or a third party on our behalf) may collect information in the form of logs files that record our Digital Media activity and gather statistics about users' browsing habits. These entries are generated anonymously, and help us gather: (i) a user’s browser type and operating system, (ii) information about a user’s session (such as the URL they came from, the date and time they visited our Digital Media, and which pages they've viewed on our Digital Media and for how long), and, (iii) other similar navigational or click-stream data. We also use information captured in log file for our internal marketing and demographic studies, so we can constantly improve and customize the online services we provide you. Log files are used internally only, and are not associated with any particular user.
  3. For what purposes do we use your personal information?
    All information collected is used for the purpose for which you submitted the information to us or as otherwise identified at the collection point or in this Privacy Policy.
    These purposes are the following:

    • to respond to your request of service or performance of a contract
    • When registering or signing-up in our Digital Media to the respond to the service you subscribe: the personal information you provide is used to offer you the benefits and privileges that come along with registration the ability to receive the communications you select at the time of registration or that automatically come with your registration ( subscription to a newsletter, creation of an account, participation in a sweepstake or contest, invitation to or attendance to an event organized by Black Forest Distillers, brand news, personal offers, invitation for special events, sell in);
    • When doing e-commerce on certain of our websites: we use your personal information to manage your order and deliver your products in accordance with the e-commerce contract entered into with Black Forest Distillers;
    • Feedback, questions, or comments through our “Contact Us” form and our “Tell Us” compliance reporting system: if you contact us via an online contact form, your information is used to respond to your inquiry or comment.
    • to allow you to receive marketing information on Black Forest Distillers or its products because you consented to receive it:
    • When you used the Send to a friend feature: personal information requested for a one-time use features (typically, names and email addresses) is used on a one-time basis (to send the communication) and is not further retained by us;
    • When you use a QR Code displayed on Black Forest Distillers products: we use your personal information to send you more information on the products where the QR code was displayed or other products because you consented to receive such information;
    • When you provide personal information requested on the iPads available in Heritage Centers, distilleries, we use it to send you more information on the products;
    • In addition to the purpose for which you submitted your personal information, you may also be given the option (through a check box or otherwise) to have your information used for an activity or service different from the primary activity or service that you are requesting. For example, if you are signing up for a contest or other promotion, you may also be invited to sign up for newsletters or alerts from our Digital Media hosting the promotion or from other websites or Black Forest Distillers products. If you choose to receive these additional services, we will use your information to provide them to you.
    • to better serve you in accordance with Black Forest Distillers’s legitimate interest.
    • we may also use your email address to send you transactional or administrative communications (confirmation email when you sign up for, unsubscribe from, a specific registration or activity, subscription to a newsletter, creation of an account, participation in a sweepstake or contest, invitation to or attendance to an event organized by Black Forest Distillers, brand news, personal offers, invitation for special events, sell in), as well as service-related announcements (notices about updates to our Privacy Notice, discontinued features or programs on our Digital Media, changes to our online services or technical support policies, or other related changes), or promotional communications (subject to your consent, where required by applicable law). Collectively, these types of communications are referred to in this Privacy Policy as “Transactional Communications”.
      To ensure that your personal information remains accurate and up to date and avoid duplication in our database, we may check upon each of your interaction with one of our affiliates whether your Personal Information is still accurate or could be completed or updated with the additional information you might have provided.
      Subject to applicable law requirement, this may include occasionally combining, updating, or otherwise enhancing the Personal Information collected through our Digital Media with data we receive from outside records or third parties. For instance, we may combine purely demographic or survey information (e.g., age, gender, household information, and other interests) not linked to any personal information about you with personal information collected in other cases (such as during account registration).
      We may use your personal, the combined information above mentioned and/or demographic information for our internal marketing and demographic studies and to constantly improve, personalize, and customize the products and services we provide you to better meet your needs, unless if you object to such data processing in accordance with article 9 of this Privacy Policy.
  4. What happens if you do not wish to provide your personal information?
    If you choose not to submit any personal information when requested, you may not be able to participate in certain activities and personalized features and it may happen that our Digital Media limit the services and special offers we can provide you. For example, if you refuse to share your email address, you will not be able to receive any of our newsletters or otherwise register on our Digital Media. However, to simply browse our Digital Media and learn more about Black Forest Distillers and our products, you do not need to actively give us any personal information.

  5. Who do we disclose your personal information to and why?
    Black Forest Distillers will not share your personal information with any third party unless we have specifically informed you or unless explained in this Privacy Policy or the Cookies Policy or if you have given us specific permission to do this.
    Black Forest Distillers may share for the purposes mentioned in Article 3 your Personal Information with the Black Forest Distillers Group notably, in the following circumstance: the information we collect as described in this Privacy Policy may come from the entity to which you provide it but may also be made available, subject to your consent, through such entity to other entities of the Black Forest Distillers Group to provide you with news and promotional information about their products or programs you have shown interest in. If you wish to object to such sharing and use of your information, please address your request as indicated in Article 9 of this Privacy Policy, with your name, client reference and your objection that we share your Information with all or part of the entities of the Black Forest Distillers Group (indicating the list of entities concerned), and to receive marketing information from them.
    Black Forest Distillers may also share your personal information with third parties, but only in the following circumstances:

    • We may use service providers, agents or contractors to provide support for the internal operations of our Digital Media and to assist us with administering them or the various functions, programs and promotions available on it. Any such third party must at all times provide the same levels of security for your personal information as Black Forest Distillers and, where required, are bound by a legal agreement to keep your personal information private, secure and to process it only on the specific instructions of Black Forest Distillers;
    • When we run a joint or co-sponsored program or promotion on our Digital Media with another company, organization, or other reputable third party; and, as part of this event, collect and process personal information, we may share your personal information with our partner or sponsor. If your personal information is being collected by (or is shared with) a company other than Black Forest Distillers as part of such promotion, we will let you know this at the time your personal information is collected;
      When running any promotion involving another company, we may provide a separate link to that company's privacy policy and we encourage you to read it before you share any personal information, as we cannot guarantee they adhere to the same privacy practices. If you do not want your information to be collected by or shared with a company other than ours, you can always choose not to opt in or participate in these events at the time the personal information is collected/requested;
    • We may also disclose your personal information if we are required to do so by law, or if in our good faith judgment, such action is reasonably necessary to comply with legal processes, to respond to any claims, or to protect the safety or rights of Black Forest Distillers, its customers, or the public;
    • In the event of a merger or acquisition of all or part of Black Forest Distillers by another company, or in the event that Black Forest Distillers were to sell or dispose of all or a part of the Black Forest Distillers business, the acquirer would have access to the information maintained by that Black Forest Distillers business, which could include personal information, subject to applicable law. Similarly, personal information may be transferred as part of a corporate reorganization, insolvency proceeding, or other similar event, if permitted by and done in accordance with applicable law;
    • We may share aggregated demographic or survey information with third parties, but this information is in anonymous form. The aggregate information that we share may include anonymous information that is captured through the use of cookies and other similar tracking technology, as explained in Article 2.
  6. Is your personal information sent to recipients located in other countries and why?
    Black Forest Distillers is a global company and your personal information may be transferred across international borders. It may be transferred to countries that have different levels of data protection laws to the country from where you submitted your personal information. Your personal information may also be transferred between different companies of the Black Forest Distillers Group located in different countries. Black Forest Distillers takes the appropriate technical and organizational measures to maintain security of the personal information both during transit and at the receiving location by implementing contractual clauses in accordance with applicable law requirements.
    Our main service providers for the operation of our Digital Media are based in the United States. The transfer to these services providers either relies on contractual clauses as required by applicable laws. They are also bound by a contract that ensures a high standard of privacy protection and requires (amongst other provisions) that they act only on Black Forest Distillers instructions and implements implent all technical measures necessary on an ongoing basis to keep your personal information secure.
    Depending on whether the affiliate of Black Forest Distillers is applying the double opt-in, here is the data process:

    • No Double Opt-In
    • Data is collected at one of the touch points listed in Section 1.
    • The data is directly being sent in the global consumer database for deduplication purposes. The servers of the global consumer database are based in Ireland.
    • Once deduplicated, only opt-in data is sent back to Salesforce Marketing Cloud (SFMC) for activation. The servers of SFMC are location in the USA.
    • With Double Opt-In
    • Data is collected at one of the touch points listed in Section 1.
    • The data is sent to SFMC in order to send the opt-in validation email to the contact.
    • After 2 weeks, there are two possibilities:
    • if the contact has not validated the opt-in in the validation email, then the data is deleted from SFMC.
    • if the contact has validated the opt-in by clicking on a button in the email, the data is sent in the global consumer database for deduplication purposes. The servers of the global consumer database are based in Ireland.
    • Once deduplicated, only opt-in data is sent back to SalesForce Marketing Cloud (SFMC) for activation. The servers of SFMC are location in the USA.
  7. How long do we keep your personal information?
    We may store the personal information that you send to us via our Digital Media in our databases. We retain your personal information for as long as your account is active, as we have a contract with you or as needed to provide you the services requested or to answer queries or resolve problems, provide improved and new services. We may also need to retain your Personal Information for a reasonable period of time and as necessary to comply with our legal and regulatory obligations, resolve disputes, enforce our agreements, and similar records management purposes.
    We may thus retain your personal information for a reasonable period after you stop using Black Forest Distillers services or our Digital Media. Other recipients of your personal information described in Article 5 may retain your data for a longer period where doing so is necessary to fulfil the purpose for which you allowed us to share your personal information with them, or for their own compliance, dispute resolution, enforcement, or record management purposes as provided by applicable law.
    If you request that we no longer use your personal information to provide you services , please contact us as indicated in Article 9. We remind you that you have also a right to have your personal information deleted or corrected at any time in accordance with the same Article 9.

  8. How do we keep your personal information secure?
    Black Forest Distillers takes all necessary technical and organizational measures to protect the confidentiality and security of your Personal Information. These efforts include, but are not necessarily limited to: (i) storing your personal information in secure operating environments that are not available to the public and that are only accessible to authorized Black Forest Distillers employees, and our agents and contractors; and, (ii) verifying the identities of registered users before they can access the personal information we maintain about them.

  9. How you can you exercise your rights regarding the use of your personal information?
    If your personal information has been processed on the basis of your consent, you can withdraw your consent at any time by contacting the Black Forest Distillers Privacy Office (contact details above).
    You can access your personal information as processed by us by contacting the Black Forest Distillers Privacy Office. If you request such access, we will provide you with all the information as required by law on the purposes of the processing, categories of data processed, categories of recipients, data retention term, your rights to rectify, delete or restrict the data accessed if applicable, etc.)
    You can also contact the Black Forest Distillers Privacy Office to express the following choices:

    • You can request to correct your personal information if it is inaccurate, incomplete or out of date.
    • You can request the deletion of your Personal information (i) if your personal information is no longer necessary for the purpose of the data processing, (ii) you have withdrawn your consent on the data processing based exclusively on such consent, (iii) you objected to the data processing, (iv) the personal information processing is unlawful, (v) the personal information must be erased to comply with a legal obligation applicable to Black Forest Distillers. Black Forest Distillers will take reasonable appropriate steps to inform the other entities of the Black Forest Distillers group of such erasure.
    • You can request the restriction of the processing (i) in the event the accuracy of your personal information is contested to allow Black Forest Distillers to check such accuracy, (ii) if you wish to restrict your personal information rather than deleting it despite the fact that the processing is unlawful, (iii) if you wish Black Forest Distillers to keep your personal information because you need it for your defensedefensedefensedefensedefense in the context of legal claims (iv) if you have objected to the processing but Black Forest Distillers conducts verification to check whether it has legitimate grounds for such processing which may override your own rights.
    • If you do not want to receive newsletters, announcements, or other communications and/or services from our Digital Media, please do not opt-in for those communications or services at the time of registration. If you have opted-in and, at a later time, wish to opt-out, please click on the unsubscribe link inserted in our communications.
    • Along with every e-mail communication sent to you, we provide you the opportunity to discontinue receiving future communications (i.e., unsubscribe). Simply follow the unsubscribe process or directions provided in the email.
      Please note that if you participated in a program that involved a third party and, as part of that, you agreed to receive future communications directly from that third party, you will need to contact the third party directly to opt-out from such communications. This process may be outlined in the third party’s privacy policy.
  10. How we treat children's information?
    Our Site is not intended for children under the age of majority (“Minor”), so we do not knowingly collect personal information from Minors. You must be at least eighteen years old to create an account and engage in activities and transactions on our Digital Media. By creating an account or engaging in activities or transactions on our Digital Media, you affirm that you are at least eighteen years old and are fully able to enter into and comply with our Terms of Use and this Privacy Policy and be legally bound thereby. If we are notified or learn that a Minor has submitted personal data to us through our Digital Media, we will delete such personal information.

  11. Do we link to other third party websites?
    Our Digital Media may contain links that will direct you to other websites or services that are operated and controlled by third parties. This includes links from advertisers, sponsors and partners that may use our logo(s) as part of a co-branding agreement. We have no control over these third parties, and your use of their websites and features are subject to their privacy policies posted on those sites. We are not responsible or liable for the privacy practices or business practices of any third-party website. Therefore, you should exercise caution and review the privacy policies applicable to the external websites you visit before providing your personal information.

  12. How can you contact us or the relevant Supervisory Authority?
    If you have any questions, complaints, or comments regarding this Privacy Policy or our information collection practices, please contact us by writing to Black Forest Distillers, or sending an email to:

You are informed that you can also lodge a complaint with the Supervisory Authority of the country where you are located if you have any concern about the conditions of processing of your personal information by Black Forest Distillers.

[last updated on November 16, 2017]

Changes to this Privacy Policy

We may amend this policy from time to time. If we make any substantial changes in the way we use your personal information we will notify you by posting a prominent announcement on our pages. This policy was last amended on May 1, 2017.

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1. Welche Personenbezogenen Daten sammeln wir über Sie und wie?

Für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung bedeutet “Personenbezogene Daten”: jede Information, die genutzt werden kann, um Sie persönlich zu identifizieren, oder Sie online oder offline zu kontaktieren. Wir können folgende Informationen erfassen: Vorname, Nachname, Geschlecht, Titel, Geburtsdatum, Emailadresse, Land des Wohnsitzes, Länderkennung, Adresse, Postleitzahl, Stadt, Mobilnummer, Festnetznummer, geschäftliche Telefonnummer, Kontakttyp (B2C, B2B, B2E, Anteilseigner), Datum der Datenerfassung, aktualisiertes Datum der Datenerfassung, Berufsbezeichnung, Twitter iD, Facebook iD, Instagram iD, Rolle (Abonnent, Bewerber, Partner), Abteilung (für B2B Kontakte), Industrie (für B2B Kontakte), SIRET (für B2B Kontakte), Firma (für B2B Kontakte), Bar-Name (für B2B Kontakte), Vorlieben, persönliche Interessen, bevorzugtes Kommunikationsmittel, den Net Promoter Score, ob der Kontakt Teilnehmer eines Luxusprogramms ist, ob der Kontakt Teil eines Reiseprogramms ist, opt-in Status, Marke, für die der Kontakt sich angemeldet hat, die Beschreibung der Aktivität, an der der Kontakt teilgenommen hat und die Quelle der erhobenen Daten.

Personenbezogene Daten werden in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung erhoben, wenn Sie irgendwelche der vielen Funktionen und Services unserer Digitalen Medien nutzen wollen, nämlich:

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  • Jede andere Anfrage, welche die Übermittlung Personenbezogener Daten erfordert.

Bitte beachten Sie, dass sich unsere Services von Zeit zu Zeit ändern können. In diesem Fall werden wir die Datenschutzerklärung entsprechend anpassen.

Die Art und die Menge der für die vorstehenden Funktionen erhobenen Personenbezogenen Daten können in Abhängigkeit von der jeweiligen Aktivität unterschiedlich sein.

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3. Für welche Zwecke nutzen wir Ihre Personenbezogenen Daten?

Alle gesammelten Informationen werden nur zu den Zwecken verwendet, für den Sie uns die Informationen zur Verfügung gestellt haben oder wie wir Ihnen zum Zeitpunkt der Datenerfassung mitgeteilt oder in dieser Datenschutzrichtlinie erläutert haben.

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  • um auf Ihre Anfrage zu reagieren, wenn Sie sich in unseren digitalen Medien registrieren oder anmelden: die Personenbezogenen Daten, die Sie bereitstellen, werden genutzt, um Ihnen die Vorzüge und Privilegien zur Verfügung zu stellen, die mit der Anmeldung einhergehen, und um sicherzustellen, dass Sie die Kommunikation, die sie zum Zeitpunkt der Registrierung ausgewählt haben, oder die automatisch mit Ihrer Registrierung einhergeht, empfangen können (Newsletteranmeldung, Erstellung eines Kontos, Teilnahme an einem Gewinnspiel oder Wettbewerb, Einladung zu oder Teilnahme an einer Veranstaltung, die von Black Forest Distillers organisiert wurde, Markennachrichten, persönliche Angebote, Einladungen zu besonderen Anlässen, Vorverkäufe);
  • wenn Sie Onlinekäufe auf unseren Internetseiten tätigen: wir nutzen Ihre Personenbezogenen Daten, um Ihren Auftrag abzuwickeln und Ihre Produkte vertragsgemäß auszuliefern;
  • Rückmeldungen, Fragen oder Kommentare über unser Kontaktformular und unser „Tell us“ Compliance-Reporting-System: wenn Sie uns über ein online Kontaktformular kontaktieren, werden wir Ihre Information nutzen, um auf Ihre Anfrage oder Ihren Kommentar zu antworten.
  • Um es Ihnen zu ermöglichen, Marketinginformation über Black Forest Distillers oder unsere Produkte zu erhalten, wenn Sie um deren Übermittlung gebeten haben:
  • wenn Sie die “send to a friend“ Funktion genutzt haben: Personenbezogene Daten, die für eine einmalige Nutzung erhoben wurden (typischerweise Name und E-Mail-Adresse), werden nur einmalig verwendet (um die Nachricht zu versenden) und werden danach nicht weiter von uns vorgehalten;
  • wenn Sie einen QR-Code, der auf einem Black Forest Distillers Produkt abgebildet war, nutzen: wir verwenden Ihre Personenbezogenen Daten, um Ihnen mehr Informationen über das Produkt, auf dem der QR-Code angebracht war, oder über andere Produkte, wenn sie insoweit auch zugestimmt haben, zu senden;
  • wenn Sie Personenbezogene Daten auf iPads, die in Heritage Centers oder Destillerien zur Verfügung stehen, eingeben, nutzen wir diese, um Ihnen mehr Information über die Produkte zu schicken;
  • zusätzlich zu den Zwecken, für welche Sie Ihre personenbezogenen Daten übermittelt haben, können wir Ihnen außerdem die Möglichkeit bieten (über einer Checkbox oder in anderer Weise), Ihre Informationen für andere Aktivitäten oder Services zu nutzen, als die, für die sie sich ursprünglich interessiert haben. Wenn Sie sich beispielsweise für einen Wettbewerb oder eine Promotion anmelden, könnten Sie außerdem eingeladen werden, sich auch für Newsletter oder Benachrichtigungen zu registrieren, die von dem ausrichten Digitalen Medium, oder von anderen Internetseiten oder Black Forest Distillers Produkten stammen. Wenn Sie sich dazu entscheiden, diese zusätzlichen Services in Anspruch zu nehmen, werden wir Ihre Informationen für deren Bereitstellung nutzen.
  • Um sie in Black Forest Distillerss berechtigtem Interesse besser zu unterstützen.
  • Wir können Ihre E-Mail-Adresse außerdem dazu nutzen, Ihnen Nachrichten zur Vertragsabwicklung oder Verwaltung zu schicken (Bestätigungs-E-Mails oder Abmeldebestätigungen für bestimmte Registrierungen oder Aktivitäten, Anmeldung zu einem Newsletter, Erstellung eines Accounts, Teilnahme an einem Gewinnspiel oder Wettbewerb, Einladung zu oder Teilnahme an einer von Black Forest Distillers organisierten Veranstaltung, Markennachrichten, persönliche Angebote, Einladungen zu Sonderveranstaltungen, Vorverkäufe), außerdem als servicebezogene Ankündigungen (Benachrichtigung über Änderungen an unserer Datenschutzerklärung, eingestellte Funktionen oder Programme unserer Digitalen Medien, Änderungen an unseren Onlineservices oder technischen Unterstützungsrichtlinien oder andere ähnliche Änderungen) oder Promotion-Mitteilungen (abhängig von Ihrer Einwilligung, soweit gesetzlich erforderlich). Zusammengenommen bezeichnen wir diese Kommunikationsformen in dieser Datenschutzerklärung als „transaktionsbezogene Kommunikation“.
    Um sicherzustellen, dass Ihre Personenbezogenen Daten richtig und aktuell bleiben und zur Vermeidung von Duplikaten in unserer Datenbank, können wir bei jeder Ihrer Interaktionen mit einem unserer Unternehmen prüfen, ob Ihre Personenbezogenen Daten noch richtig sind oder mit von Ihnen zusätzlich bereitgestellten Informationen ergänzt werden können.
    Soweit gesetzlich zulässig, kann dies auch bedeuten, dass wir gelegentlich Ihre personenbezogenen Daten, die wir mittels unserer Digitalen Medien gesammelt haben, mit Daten kombinieren, aktualisieren oder in anderer Weise verbessern, die wir aus anderen Quellen erhalten. Beispielsweise können wir rein demographische oder aus Fragebögen gewonnene Informationen (zum Beispiel Alter, Geschlecht, Haushaltsangaben und andere Interessen) die nicht mit irgendwelchen Personenbezogenen Daten über sie verknüpft sind kombinieren mit Personenbezogenen Daten, die in anderen Fällen (zum Beispiel während der Registrierung Ihres Kontos) erhoben worden sind.
    Wir können ihre personenbezogenen, die oben genannten kombinierten Informationen und/oder demographische Daten für unser internes Marketing und demographische Studien, sowie zur konstanten Verbesserung, Personalisierung und Anpassung der Produkte und Services, die wir anbieten, verwenden und sie so Ihren persönlichen Bedürfnissen besser anpassen. Dies gilt nicht, wenn Sie einer solchen Verwendung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit Art. 9 dieser Datenschutzerklärung widersprechen.

4. Was passiert, wenn Sie Ihre Personenbezogenen Daten nicht teilen möchten?

Wenn Sie sich entscheiden, auf Anfrage keine Personenbezogenen Daten bereitzustellen, kann es sein, dass Sie an bestimmten Aktivitäten und personalisierte Elementen nicht teilhaben können und es ist außerdem möglich, dass unsere Digitalen Medien nur mit reduzierten Services oder Sonderangeboten verfügbar sind. Wenn Sie beispielsweise nicht bereit sind, Ihre E-Mail-Adresse mit uns zu teilen, können Sie keinen Newsletter empfangen oder sich in anderer Weise in unseren Digitalen Medien registrieren. Um jedoch unsere Digitalen Medien nur durchstöbern zu können und mehr über Black Forest Distillers und unsere Produkte zu erfahren, müssen Sie uns nicht aktiv irgendwelche Personenbezogene Daten zur Verfügung stellen.

5. An wen geben wir Ihre Personenbezogenen Daten weiter und warum?

Black Forest Distillers wird Ihre personenbezogenen Daten nicht mit Dritten teilen, es sei denn, wir haben Sie ausdrücklich hierüber informiert, dies ausdrücklich in dieser Datenschutzerklärung oder in der Cookie-Richtlinie erläutert, oder wenn Sie uns eine ausdrückliche Erlaubnis erteilt haben.
Für die in Art. 3 geschilderten Zwecke kann Black Forest Distillers Ihre Personenbezogenen Daten mit der Black Forest Distillers Gruppe teilen, nämlich wenn: die Information, die wir wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben sammeln, kann von dem Unternehmen kommen, dem Sie diese zur Verfügung stellen. Sofern Sie einverstanden sind, kann sie von diesem Unternehmen aber auch anderen Unternehmen der Black Forest Distillers Gruppe zugänglich gemacht werden, um Sie mit Nachrichten und Werbeinformation über deren Produkte oder Programme, für die Sie sich interessieren, zu versorgen. Wenn Sie einer solchen Weitergabe und Nutzung Ihrer Informationen widersprechen wollen, senden Sie bitte eine Anfrage entsprechend Art. 9 dieser Datenschutzerklärung mit Ihrem Namen, Kundenreferenz und Ihrer Beanstandung hinsichtlich der Weitergabe Ihrer Information und deren Nutzung für den Versand von Marketinginformationen an alle oder einen Teil der Unternehmen der Black Forest Distillers Gruppe

Black Forest Distillers kann Ihre personenbezogenen Daten auch mit Dritten teilen, jedoch nur unter den nachstehenden Umständen:

  • wir können Serviceanbieter, Vertreter oder Auftragnehmer einsetzen, um Support für die internen Operationen unserer digitalen Medien zu erbringen und um uns dabei zu unterstützen, diese oder die verschiedenen verfügbaren Funktionen, Programme und Promotionen zu verwalten. Jede dieser Dritten muss zu jeder Zeit die gleichen Sicherheitsvorgaben wie Black Forest Distillers für Ihre Personenbezogenen Daten einhalten und ist, soweit erforderlich, durch entsprechende rechtliche Vereinbarungen verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und sicher zu halten und sie nur nach den ausdrücklichen Instruktionen von Black Forest Distillers zu verarbeiten;
  • wenn wir mit einem anderen Unternehmen, einer Organisation oder anderen Dritten ein gemeinsames oder co-sponsored Programm oder Promotion in unseren Digitalen Medien durchführen und wenn wir, als Teil dieser Veranstaltung, Personenbezogene Daten erheben und verarbeiten, können wir Ihre Personenbezogenen Daten mit unserem Partner oder Sponsor teilen. Wenn im Rahmen einer solchen Promotion Ihre personenbezogenen Daten von einem anderen Unternehmen als Black Forest Distillers erhoben (oder mit diesem geteilt) werden, werden wir Sie hierüber bei Erhebung der Personenbezogenen Daten informieren;
  • wenn wir eine Promotion mit einem anderen Unternehmen zusammen durchführen, können wir einen gesonderten Link zu der Datenschutzerklärung dieses Unternehmens bereitstellen und wir laden Sie ein, diese Erklärung zu lesen, bevor Sie irgendwelche Personenbezogenen Daten teilen, denn wir können nicht garantieren, dass sich auch dieses Unternehmen an dieselben Datenschutzstandards hält. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Informationen von einem anderen als unserem Unternehmen gesammelt oder mit diesem geteilt werden, steht es Ihnen Bis zum Zeitpunkt der Erhebung oder Anfrage der Personenbezogenen Daten frei zu entscheiden, nicht einzuwilligen oder an einer Veranstaltung nicht teilzunehmen.
  • Wir können Ihre Personenbezogenen Daten auch teilen, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind, oder wenn wir nach bestem Wissen und Gewissen davon ausgehen, dass ein solches Vorgehen rechtlich geboten ist, um auf Ansprüche zu reagieren, oder um die Sicherheit und Rechte von Black Forest Distillers, unseren Kunden oder der Öffentlichkeit zu verteidigen;
  • Im Falle eines Zusammenschlusses oder einer Übernahme der Gesamtheit oder eines Teils von Black Forest Distillers durch ein anderes Unternehmen, oder in dem Fall, dass Black Forest Distillers einen Teil oder die Gesamtheit seines Geschäfts verkauft, hätte der Erwerber Zugang zu den von dem jeweiligen Black Forest Distillers Unternehmen vorgehaltenen Informationen, was, soweit gesetzlich zulässig, auch Personenbezogene Daten beinhalten kann. Personenbezogene Daten können auch im Rahmen einer Unternehmensrestrukturierung, eines Insolvenzverfahrens oder vergleichbarer Ereignisse übertragen werden, wenn dies rechtlich zulässig ist und in Übereinstimmung mit den anwendbaren Gesetzen geschieht;
  • Wir können aggregierte, demographische Daten und Informationen aus Fragebögen mit Dritten teilen, aber diese Daten liegen nur in anonymer Form vor. Die aggregierten Daten, die wir teilen, können anonyme Daten enthalten, die mit Hilfe von Cookies oder anderen Tracking-Technologien gewonnen wurden, s. Art. 2.

6. Werden Ihre Personenbezogenen Daten an Empfänger in anderen Staaten versendet und warum?

Black Forest Distillers ist ein globales Unternehmen und Ihre Personenbezogenen Daten können daher über internationale Grenzen transferiert werden. Dies kann auch ein Transfer in Staaten bedeuten, die ein anderes Niveau an Datenschutzgesetzen haben im Vergleich zu dem Land, aus dem Sie Ihre personenbezogenen Daten übermittelt haben. Ihre Personenbezogenen Daten können außerdem zwischen verschiedenen Unternehmen der Black Forest Distillers Gruppe, die sich in verschiedenen Ländern befinden, übertragen werden. Black Forest Distillers ergreift angemessene technischen und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit der Personenbezogenen Daten sowohl während der Übertragung und an der empfangenden Stelle sicherzustellen, indem nach den anwendbaren Gesetzen formulierte Vertragsklauseln eingesetzt werden. Sie können die Liste von Ländern, in denen Black Forest Distillers Unternehmen betreibt, die möglicherweise Ihre Personenbezogenen Daten empfangen können, hier einsehen [insert a link to a list of Black Forest Distillers entities worldwide which may receive such Personenbezogene Daten].
Unsere Hauptserviceanbieter für den Betrieb unserer Digitalen Medien sitzen in den Vereinigten Staaten. Die Übertragung zu diesen Serviceanbietern beruht auf Vertragswerken nach den anwendbaren Gesetzen. Sie sind vertraglich verpflichtet, einen hohen Datenschutzstandard einzuhalten und (neben anderen Verpflichtungen) nur nach den Vorgaben von Black Forest Distillers zu handeln, sowie laufend sämtliche technischen Maßnahmen zu ergreifen, die erforderlich sind, um ihre personenbezogenen Daten sicher zu verwahren.
Abhängig davon, ob das Black Forest Distillers Unternehmen das sog. „Double-Opt-In“-Verfahren anwendet, ist nachfolgend der Datenverarbeitungsprozess beschrieben:

  • Kein Double Opt-In
  • Die Daten werden an einem Kontaktpunkt, wie in Art. 1 beschrieben, erhoben.
  • Die Daten werden direkt zum Zwecke der Deduplizierung an die globale Konsumentendatenbank geschickt. Die Server der globalen Konsumentendatenbank stehen in Irland.
  • Nach der Deduplizierung werden nur solche Daten an die Salesforce Marketing Cloud (SFMC) zur Aktivierung übertragen, für die ein Opt-In eingegangen ist. Die Server der SFMC stehen in den Vereinigten Staaten.
  • Mit Double Opt-In
  • Die Daten werden an einem Kontaktpunkt, wie in Art. 1 beschrieben, erhoben.
  • Die Daten werden an die SFMC übertragen, um die E-Mail mit der Opt-In-Abfrage an den Kontakt zu schicken.
  • Nach zwei Wochen gibt es zwei Möglichkeiten:
  • wenn der Kontakt den Opt-In in der Bestätigung E-Mail nicht bestätigt hat, werden die Daten aus der SFMC gelöscht.
  • Wenn der Kontakt das Opt-In durch Betätigung eines Links in der E-Mail bestätigt, werden die Daten an die globale Konsumentendatenbank für den Deduplizierungsprozess gesendet. Die Server der globalen Konsumentendatenbank befinden sich in Irland.
  • Nach der Deduplizierung werden nur solche Daten an die Salesforce Marketing Cloud (SFMC) zur Aktivierung übertragen, für die ein Opt-In eingegangen ist. Die Server der SFMC stehen in den Vereinigten Staaten.

7. Wie lange speichern wir Ihre Personenbezogenen Daten?

Wir können personenbezogene Daten, die Sie uns über unsere Digitalen Medien gesendet haben, in unseren Datenbanken speichern. Wir speichern Ihre Personenbezogenen Daten solange Ihr Konto aktiv ist, solange wir einen Vertrag mit Ihnen haben, oder solange es erforderlich ist, um die von Ihnen angeforderten Dienste zu erbringen, Fragen zu beantworten, Probleme zu lösen, oder Sie mit verbesserten und neuen Services zu versorgen. Es kann auch sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für einen angemessenen Zeitraum speichern müssen, sofern dies erforderlich ist, um unsere rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen zu erfüllen, Auseinandersetzungen beizulegen, unsere Vereinbarungen durchzusetzen oder zu anderen Datenpflegezwecken.
Wir können daher Ihre Personenbezogenen Daten für einen angemessenen Zeitraum speichern, auch wenn Sie aufgehört haben, die Services oder die Digitalen Medien von Black Forest Distillers zu nutzen. Andere in Art. 5 beschriebene Empfänger Ihrer Personenbezogene Daten können ihre Daten für einen längeren Zeitraum speichern, wenn dies erforderlich ist, um den Zweck zu erfüllen, für den Sie uns die Weitergabe Ihrer Personenbezogenen Daten erlaubt hatten, oder wenn dies erforderlich ist, um deren rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen, zur Streitbeilegung, zur Durchsetzung von Rechten oder zu anderen Datenpflegezwecken, sofern dies rechtlich erforderlich ist.
Wenn Sie uns auffordern möchten, Ihre personenbezogenen Daten zur Bereitstellung unserer Services zu benutzen, kontaktieren Sie uns bitte wie in Art. 9 beschrieben. Wir möchten Sie daran erinnern, dass es Ihnen, wie in Art. 9 beschrieben, außerdem zusteht, Ihre Personenbezogenen Daten jederzeit löschen oder korrigieren zu lassen.

8. Wie schützen wir Ihre Personenbezogenen Daten?

Black Forest Distillers unternimmt alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer Personenbezogenen Daten sicherzustellen. Diese Maßnahmen beinhalten: (i) Speicherung Ihrer Personenbezogenen Daten in sicheren Betriebsumgebungen, die nicht öffentlich zugänglich sind und nur durch von Black Forest Distillers autorisiertes Personal, unsere Vertreter und Auftragnehmer betreten werden und (ii) Verifizierung der Identitäten der registrierten Nutzer, bevor diese auf ihre Personenbezogenen Daten zugreifen können.

9. Wie können Sie Ihre Rechte hinsichtlich Ihrer Personenbezogenen Daten ausüben?

Wenn Ihre Personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet wurden, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Black Forest Distillers kontaktieren (die Kontaktdaten finden Sie oben).
Sie können auf Ihre Personenbezogenen Daten, wie sie von uns verarbeitet wurden, zugreifen, indem Sie Black Forest Distillers kontaktieren. Wenn Sie einen solchen Zugriff wünschen, werden wir Sie gemäß den gesetzlichen Anforderungen mit sämtlichen Informationen über den Zweck der Verarbeitung, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Kategorien der Empfänger, die Datenspeicherfristen und Ihres Rechts zur Korrektur, Löschung oder der Zugriffsbeschränkung versorgen.
Sie können Black Forest Distillers außerdem mit folgenden Anfragen kontaktieren:

  • Sie können beanspruchen, dass Ihre Personenbezogenen Daten korrigiert werden, wenn diese falsch, unvollständig oder veraltet sein sollten
  • Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten fordern, wenn (i) Ihre Personenbezogenen Daten nicht länger für den Zweck der Datenverarbeitung benötigt werden, (ii) Sie Ihre Zustimmung zu der allein von dieser Einwilligung getragenen Datenverarbeitung widerrufen haben, (iii) Sie der Datenverarbeitung widersprochen haben, (iv) die Verarbeitung Ihrer Personenbezogenen Daten rechtswidrig ist oder (v) die Personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, um für Black Forest Distillers zwingende, rechtliche Anforderungen zu erfüllen. Black Forest Distillers wird angemessene Maßnahmen ergreifen, um die anderen Unternehmen der Black Forest Distillers über die Löschung zu informieren.
  • Sie können die Beschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn (i) die Korrektheit Ihrer Personenbezogenen Daten umstritten ist, um Black Forest Distillers die Möglichkeit zu geben, die Korrektheit zu überprüfen, (ii) trotz des Umstands, dass die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie lieber eine Beschränkung Ihrer Personenbezogenen Daten wünschen als eine Löschung, (iii) Sie wünschen, dass Black Forest Distillers Ihre Personenbezogenen Daten behält, weil Sie sie im Zusammenhang mit der Abwehr rechtlicher Forderungen benötigen oder (iv) Sie der Verarbeitung widersprochen haben, aber Black Forest Distillers eine Überprüfung durchführt, um herauszufinden, ob noch berechtigte Gründe für eine Verarbeitung bestehen, die Ihrem Recht möglicherweise vorgehen können.
  • Wenn Sie keine Newsletter, Ankündigungen oder anderer Kommunikation und/oder Services von unseren Digitalen Medien mehr erhalten möchten, optieren Sie zum Zeitpunkt der Registrierung bitte nicht für den Erhalt einer solchen Kommunikation oder Services. Wenn Sie eingewilligt haben und zu einem späteren Zeitpunkt ausoptieren wollen, betätigen Sie bitte den „Unsubscribe“-Link in unserer Kommunikation.
  • Zusammen mit jeder E-Mail-Kommunikation, die wir an Sie senden, geben wir Ihnen die Möglichkeit, zukünftige Kommunikation abzubestellen („unsubscribe“). Bitte befolgen Sie einfach den Abwahlprozess oder die Anleitung, die wir in der E-Mail bereithalten.
    Bitte beachten Sie, dass, falls Sie an einem Programm teilgenommen haben, an dem Dritte beteiligt sind, Sie in diesem Zusammenhang eingewilligt haben, in Zukunft Kommunikation direkt von dieser Dritten Partei zu erhalten. Es wird erforderlich sein, dass Sie diese dritte Partei direkt ansprechen, um solche Kommunikation in Zukunft abzuwählen. Der entsprechende Prozess dürfte in der Datenschutzerklärung der Dritten Partei beschrieben sein.

10. Wie behandeln wir Informationen von Kindern?

Unsere Internetseite richtet sich nicht an Kinder und Minderjährige, daher erfassen wir nicht wissentlich Personenbezogene Daten von Minderjährigen. Sie müssen mindestens 18 Jahre alt sein, um ein Nutzerkonto anlegen zu können und an Aktivitäten und Transaktionen in unseren Digitalen Medien teilzunehmen. Mit der Erstellung eines Nutzerkontos oder der Teilnahme an Aktivitäten oder Transaktionen in unseren Digitalen Medien, bestätigen Sie, dass sie mindestens 18 Jahre alt sind und voll berechtigt sind, unseren Nutzungsbedingungen sowie der Datenschutzerklärung zuzustimmen. Wenn wir benachrichtigt werden oder in anderer Weise erfahren, dass ein Minderjähriger uns Personenbezogene Daten über unsere Digitalen Medien übermittelt hat, werden wir diese Personenbezogenen Daten löschen.

11. Verwenden wir Links auf Webseiten Dritter?

Unsere Digitalen Medien können Links enthalten, die Sie zu anderen Internetseiten oder Services weiterleiten, die von Dritten kontrolliert und betrieben werden. Dies schließt Links von Werbetreibenden, Sponsoren und Partnern ein, die unsere Logos als Teil einer Co-Branding Vereinbarung nutzen. Wir keine Kontrolle über diese Dritten Parteien und Ihre Nutzung von deren Internetseiten und Funktionen unterliegen deren Datenschutzerklärung, die auf den jeweiligen Internetseiten veröffentlicht sind. Wir sind nicht verantwortlich oder haftbar für die Datenschutzpraktiken oder Geschäftspraktiken auf irgendeiner von einer dritten Partei betriebenen Internetseite. Daher sollten Sie vorsichtig handeln und die Datenschutzerklärung, die auf die externe Internetseite Anwendung findet überprüfen, bevor Sie Personenbezogene Daten übermitteln.

12. Wie können Sie uns oder die zuständige Aufsichtsbehörde erreichen?

Wenn Sie irgendwelche Fragen, Beschwerden oder Kommentare hinsichtlich dieser Datenschutzerklärung oder unsere Datenerfassungspraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte per Schreiben an Black Forest Distillers oder per E-Mail an:
Sie werden hiermit informiert, dass Sie außerdem eine Beschwerde an die Aufsichtsbehörde Ihres Heimatlandes richten können, wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Personenbezogenen Daten durch Black Forest Distillers haben.

[Stand 29. November 2017]

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